Copremesal, empresa dedicada al diseño, fabricación y instalación de estructuras metálicas decidió instalar AuraPortal con VyA Grup. En la primera fase del proceso se implantaron los procesos de la gestión de las facturas de proveedor y el proceso de gestión comercial de la empresa.
Proceso Gestión Facturas de Proveedor
Anteriormente las facturas se gestionaban de manera manual y ello suponía un coste de administración elevado, debido a la lentitud del proceso y a los errores humanos.
Beneficios:
Digitalización y archivo de todas las facturas de proveedor, mejorando así su búsqueda y acceso mediante metadatos.
Control de todo el proceso de aprobación de la factura hasta el pago a proveedor, controlando tiempos y acciones por parte de los usuarios.
Proceso de Gestión Comercial (Oportunidades y Ofertas)
Proceso que contempla el estado y control de las oportunidades de venta y de las acciones cuando esta se transforma en oferta en firme.
Beneficios:
Número de oportunidades en curso
Situación y fase en la que se encuentran.
Control de tiempos en la entrega de ofertas a cliente.
Rentabilidad por comercial.
Análisis de ofertas desestimadas.