“Es básico que las aplicaciones que existen en nuestra organización compartan la información de manera rápida, sencilla y transparente.”

Éste debería ser un principio ineludible en la implantación de cualquier sistema de gestión por procesos (BPMS). Cualquier software debería permitir, exportar o importar datos fácilmente y automáticamente con cualquier otra aplicacion que tengamos en nuestra compañia, como: ERP, CRM, WEB, bases de datos externas, etc., mediante servicios web.

¿Qué es un servicio Web?
Un servicio web es una pieza de software que utiliza un conjunto de protocolos y estándares que sirven para intercambiar datos entre aplicaciones. Distintas aplicaciones de software desarrolladas en lenguajes de programación diferentes, y ejecutadas sobre cualquier plataforma, pueden utilizar los servicios web para intercambiar datos.

Un ejemplo de no tener comunicados nuestros aplicativos podría ser:

En el departamento comercial se trabaja con una aplicación de seguimiento de clientes potenciales que después de un proceso comercial pasan a nuestro ERP como clientes activos.
¿Debe el departamento de administración volver a introducir los datos de este cliente en nuestro ERP?
¿Debe este mismo departamento volver a introducir los artículos o servicios contratados y los precios de los mismos si ya han estado introducidos previamente por el comercial?
O bien, ¿debe nuestro departamento comercial enterarse de una incendia en un pedido de un cliente, cuando llama para presentarle un nuevo producto/servicio?
Para evitar que la respuesta a estas preguntas sea SÍ, existen los servicios WEB.

Servicios Web de Auraportal.
AuraPortal dispone de decenas de servicios web incluidos en la plataforma base para integrarse con cualquier otra aplicación que tengamos, consiguiendo:
• Agilidad y reducción de los tiempos en nuestros procesos.
• Disminución de los errores humanos por reintroducción de datos.
• Consolidación de nuestros datos e integración total del sistema.
Entre los diferentes servicios web podemos encontrar métodos para interactuar con los procesos o obtener datos de los mismos, para trabajar con la gestión documental, para dar de alta empleados, cuentas, etc.

VyA Grup ha realizado diversas integraciones mediante servicios web con otras aplicaciones externas como ERP o CRM. Si está interesado en conocer más detalles sobre la integración de AuraPortal con otras aplicaciones, contacte con nosotros y le mostraremos toda la potencia de la integración de AuraPortal.

Problemática:
Dado el volumen de documentos que maneja el CNG, necesitaba disponer de una herramienta que le permitiera controlar y gestionar toda esta documentación de una manera sencilla, flexible y accesible.
Que los diferentes actores (Redactor, Revisor y Aprobador) dispusieran de una solución independiente del área de TI que les facilitara  toda la información necesaria para la aprobación y publicación de la documentación.
Acceso de todos los usuarios de la organización a la documentación, avisos por mail de las posibles modificaciones y nuevas versiones.

Joan Rascón Novoa – Director General del CNG

“Con el BPM de Auraportal, hemos logrado una productividad superior de nuestros procesos internos al reducir tiempo y costes, así como dotarnos de una mayor capacidad de mejora continua  al poder realizar mediciones más precisas de su desempeño”.

Solución:
Desarrollo de un proceso de gestión documental con firma digital de Auraportal BPMS.

Beneficios:
. Rapidez en la implementación.
. Facilidad en la definición del workflow de aprobación.
. Acceso rápido a la documentación.
. Control de Versionado en documentos y nomenclatura automática de los mismos.
. Firma Digital – Ver Vídeo.

La primera fase del proyecto se ha centrado en la mejora de la gestión documental de uno de sus departamentos, desarrollando un proceso para la revisión, aprobación y posterior archivado de los documentos tratados. En una segunda fase Mier quiere seguir desarrollando procesos para sus departamentos de administración y calidad.

Beneficios:
Número de oportunidades en curso
Situación y fase en la que se encuentran.
Control de tiempos en la entrega de ofertas a cliente.
Rentabilidad por comercial.
Análisis de ofertas desestimadas.

El portal sobre tecnologías de la información Computing.es ha publicado un caso de éxito sobre la implantación de las TIC enGrup Balfegó. VyA Grup ha participado con la implantación del sistema de gestión por procesos (BPM) AuraPortal, y con los servicios de consultoría TIC a través de nuestra división de sistemas.

Link al caso de éxito.
Desde aquí queremos felicitar a todo el equipo de Grup Balfegó por permitirnos participar en un proyecto tan excitante.

Haga clic en la imagen superior y vea como.

En el siguiente link encontrará más información sobre la noticia.

29/06/2010 Update: AuraPortal publica una Newsletter sobre la noticia.

Esta semana el Parlamento Europeo ha aprobado un nuevo sistema de control y comunicación de las capturas de atún rojo para toda la flota pesquera en Europa.
Actualmente Balfegó ya cumple con todos estos requisitos gracias al proceso desarrollado en AuraPortal para la gestión y comunicación a las autoridades españolas de las capturas realizadas.

En el siguiente link encontrará más información sobre la noticia.

29/06/2010 Update: AuraPortal publica una Newsletter sobre la noticia.